Documentación y requisitos para garantizar tu alquiler
Qué hace falta del inquilino, del avalista si lo hay y del propio alquiler para lanzar el estudio y tener respuesta en menos de 24 horas. Es la misma lista sea cual sea el inmueble.
El estudio se basa en dos cosas: identidad y capacidad de pago. Por eso pedimos siempre el documento de identidad y un justificante de ingresos acorde al perfil de cada inquilino o avalista. Cuanto más completa sea la foto, más firme y rápida es la respuesta.
Cómo se fotografía el documento de identidad
Es el motivo más frecuente de que un estudio se devuelva y haya que repetir el envío, así que conviene hacerlo bien a la primera:
- DNI y NIE — las dos caras: anverso y reverso. Un solo lado no vale.
- Pasaporte — basta la página de los datos personales, la de la fotografía.
- Carta verde o certificado de NIE — no llevan fotografía, así que no acreditan por sí solos la identidad: hay que acompañarlos de cualquier otro documento con foto que la persona pueda aportar (pasaporte de su país, permiso de conducir…).
Que se lean con claridad el número, el nombre y la fecha de caducidad. Una foto movida o con reflejos obliga a pedirla otra vez y retrasa la respuesta.
Según los ingresos del inquilino o avalista
- Asalariado — última nómina.
- Autónomo — último IVA / IRPF presentado + última cuota de autónomos.
- Empresas — último IVA / Impuesto de Sociedades presentado + DNI del administrador.
- Pensionista o en paro — certificado de la administración.
- Ayudas — certificado y último justificante de cobro.
- Vivienda ya alquilada — contrato de arrendamiento + los 3 últimos justificantes bancarios del alquiler.
Otros ingresos que también contemplamos
Si el perfil no encaja en lo anterior, hay más vías de acreditar solvencia que tenemos en cuenta:
- Saldos en cuenta.
- Nóminas o ingresos del extranjero.
- Rentas del alquiler (de otros inmuebles).
- Ahorros o fondos de inversión.
Los requisitos, más allá de los papeles
Reunir la documentación es la mitad. La otra mitad es que los números salgan, y eso conviene mirarlo antes de pedirle nada a nadie:
- Que la renta guarde proporción con los ingresos. La referencia cómoda es que no pase de un tercio de lo que entra en casa; hay margen por encima según el caso.
- Que haya avalista cuando toca. Por debajo de 1.200 € de ingresos con un inquilino, o de 1.500 € entre varios, deja de ser opcional.
- Que el documento de identidad esté en vigor. Con pasaporte, la fianza que pide SEAG sube a tres meses.
Los tramos de antigüedad laboral, hasta dónde puede llegar el esfuerzo y qué ocurre si el candidato está en un fichero de morosos están en qué mira el estudio de solvencia. Y si aún estás decidiendo a quién presentar, el método está en la guía para elegir inquilino.
Preguntas frecuentes sobre la documentación
¿Qué documentación necesito para el estudio de solvencia?
En todos los casos, el DNI, NIE o pasaporte de los inquilinos y avalistas, más un justificante de ingresos según su perfil (nómina, IVA/IRPF, certificado de la administración, etc.). Del DNI y el NIE hacen falta las dos caras; del pasaporte, la página de los datos personales. Lo tienes detallado en esta página.
¿El avalista aporta la misma documentación?
Sí. El avalista presenta su documento de identidad y el justificante de ingresos que corresponda a su perfil, igual que un inquilino.
Mi inquilino solo tiene la carta verde de NIE, ¿sirve?
Por sí sola no: la carta verde y los certificados de NIE no llevan fotografía, así que no acreditan la identidad. Hay que acompañarlas de otro documento con foto — el pasaporte de su país o el permiso de conducir, por ejemplo. Con eso, el estudio sigue adelante con normalidad.
¿Y si el inquilino es extranjero?
Vale el NIE o el pasaporte, y se contemplan las nóminas o ingresos del extranjero como justificante. Lo vemos en inquilinos extranjeros.
¿Cuánto tarda el estudio si entrego todo?
Con la documentación completa te damos una respuesta firme en menos de 24 horas.
¿Hace falta el teléfono y el correo del inquilino?
El teléfono sí es obligatorio: hace falta el de cada avalista y el de al menos un inquilino, porque sin él el estudio no se puede presentar. El correo no es imprescindible, pero conviene aportarlo: agiliza la gestión y permite avisar directamente a quien tiene que firmar.
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